🌙 1. 夜间工作时段发生的交易

根据 第254/2026/NĐ-CP号政府议定第9条第5款的规定：

如果销售方同时符合以下条件：

• ❌ 未配备自动开票软件；且
• 🌙 在越南劳动法规定的夜间工作时段内发生商品销售或服务提供交易；

这一规定对于夜间持续经营、但尚未具备交易发生时自动开票功能的企业尤为重要。

适用该规定必须同时满足以下条件：

• ✅ 交易确实发生在法定夜间工作时段内；
• ✅ 销售方未配备自动开票软件；
• ✅ 发票必须最迟在下一个工作日开具。

👤 2. 部分直接面向个人消费者的服务适用特殊管理机制

根据第254/2026/NĐ-CP号政府议定第9条第4款第r项的规定，部分直接向个人消费者提供服务的企业，适用专门的发票及交易数据管理机制。

涉及的行业及服务包括：

💻 3. 重要条件：必须建立逐笔交易明细管理系统

对于上述服务类型，企业需要具备符合规定的交易管理系统，包括：

• ✅ 配备能够详细记录每笔交易的管理软件；
• ✅ 按照每笔交易分别保存收款数据；
• ✅ 交易数据能够查询、追溯及核对；
• ✅ 当税务机关或其他有权国家机关要求时，能够提供相关交易数据及证明文件。

销售方应对交易信息的准确性以及交易数据保存的完整性负责。

🔎 4. 新规定的重点：交易数据管理方式的变化

这一规定反映出，越南发票管理正在逐步从单纯核查每张发票，转向更加重视整个交易流程的数据追溯与核对。企业需要建立清晰的数据对应关系：

对于每天交易量较大的行业，企业的数据管理系统已成为证明营业收入完整性与准确性的重要依据。

⚠️ 5. 并非所有夜间交易都可以延至次日开票

需要特别注意： 第9条第5款的规定， 仅适用于同时满足以下两个条件的情况：

如果企业已经配备自动开票系统，或者相关交易属于另有专门开票时间规定的情形，则应按照对应规定执行。

因此，企业应避免将“下一个工作日”的规定适用于所有在正常工作时间以外发生的交易。

✅ 6. 企业应重点检查哪些事项？

对于经常在正常办公时间以外或夜间发生交易的企业，建议重点检查以下事项：

• 🔹 企业的实际经营活动是否符合第254/2026/NĐ-CP号政府议定第9条第5款规定的适用条件？
• 🔹 现有管理系统是否具备在交易发生时自动开具发票的功能？
• 🔹 交易发生时间与发票开具时间是否均有完整记录，并能够追溯？
• 🔹 销售数据、收付款记录及发票信息是否能够相互核对？
• 🔹 企业是否已经明确规定夜班交易的发票开具流程，以及下一个工作日的开票责任和操作要求？

💡 重点总结

自 2026年7月1日起，越南关于发票开具时间的规定增加了更符合部分连续交易经营模式实际情况的管理机制。