👉 Một bước chuyển đổi số bắt buộc trong quản trị lao động – nhân sự – dữ liệu quốc gia.

🔎 Hợp đồng lao động điện tử là gì?

• Là hợp đồng lao động được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu.
• Có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
• Được ký số – gắn dấu thời gian – chứng thực.
• Được cấp Mã định danh (ID) và quản lý tập trung trên Nền tảng quốc gia.

🏛️ Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử quốc gia

• Do Bộ Nội vụ xây dựng và quản lý.
• Kết nối Trung tâm Dữ liệu quốc gia.
• Quản lý tập trung:
  • Hợp đồng lao động điện tử
  • Phụ lục, sửa đổi, chấm dứt hợp đồng
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động
  • Nhật ký giao dịch và dữ liệu truy xuất

👉 Đây chính là “hồ sơ lao động số” của người lao động và doanh nghiệp.

✍️ Điều kiện bắt buộc khi giao kết HĐLĐ điện tử

⏱️ Hiệu lực và quản lý hợp đồng

• Hợp đồng có hiệu lực ngay khi bên cuối cùng ký số và được chứng thực.
• Có thể chuyển đổi giấy ↔ điện tử.
• Sửa đổi, bổ sung, chấm dứt 100% online.
• Tất cả phụ lục dùng chung 1 ID → truy vết đầy đủ lịch sử.

👤 Quyền & trách nhiệm

Người sử dụng lao động:

• Quản lý toàn bộ HĐLĐ trên nền tảng.
• Báo cáo sử dụng lao động điện tử.
• Chịu trách nhiệm về bảo mật, lưu trữ và đào tạo người lao động.

Người lao động:

• Tra cứu, xác minh hợp đồng của mình.
• Sử dụng dữ liệu HĐLĐ cho các thủ tục hành chính.
• Bảo mật tài khoản và thông tin cá nhân.

⚠️ Mốc thời gian cần nhớ

🎯 Tác động thực tế

• HR – kế toán – pháp chế phải thay đổi cách quản lý hợp đồng.
• Chấm dứt việc “ký giấy – scan – lưu trữ rời rạc”.
• Dữ liệu lao động liên thông, minh bạch, truy xuất dễ dàng.
• Giảm rủi ro tranh chấp, giả mạo và thất lạc hồ sơ.