📌 1. Bán hàng nhiều kênh vẫn phải tổng hợp đầy đủ doanh thu

Nhiều người kinh doanh hiện nay bán hàng cùng lúc qua nhiều kênh như:

• Shopee, TikTok Shop, Lazada;
• Facebook, Zalo, livestream;
• Website riêng;
• Ứng dụng giao hàng như Grab, Be;
• Cửa hàng truyền thống.

Doanh thu tính thuế không chỉ là doanh thu từ một sàn hoặc một tài khoản nhận tiền, mà cần được tổng hợp
từ toàn bộ các kênh bán hàng.

📌 2. Sàn thương mại điện tử đã khấu trừ thuế không có nghĩa là
người bán hết nghĩa vụ

Trong một số trường hợp, sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng số có trách nhiệm khấu trừ, khai thay và
nộp thay thuế cho người bán.

Tuy nhiên, người bán vẫn cần:

• ✅ Theo dõi số thuế đã được khấu trừ;
• ✅ Đối chiếu doanh thu thực tế;
• ✅ Xác định còn phải kê khai, nộp thêm hay quyết toán hay không;
• ✅ Lưu lại chứng từ, sao kê và dữ liệu giao dịch.

📌 3. Khi nào phải lập hóa đơn điện tử?

Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cần lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định khi phát sinh giao dịch
bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Đối với bán hàng online, thời điểm lập hóa đơn thường gắn với thời điểm:

• Chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa;
• Chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa;
• Hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

Người bán cần lưu ý:

• ✅ Lập hóa đơn đúng người mua, hàng hóa, dịch vụ, giá trị và thời điểm;
• ✅ Không tự ý gộp nhiều giao dịch vào một hóa đơn nếu pháp luật không cho phép;
• ✅ Đồng bộ dữ liệu giữa đơn hàng, thanh toán, vận chuyển và hóa đơn;
• ✅ Điều chỉnh hóa đơn khi phát sinh hủy đơn, đổi hàng, trả hàng hoặc hoàn tiền;
• ✅ Lưu trữ đầy đủ hóa đơn và dữ liệu liên kết với giao dịch ban đầu.

📌 4. Freelancer, KOL/KOC, affiliate marketing cũng cần rà soát
nghĩa vụ thuế

Không chỉ người bán hàng hóa, các cá nhân có thu nhập từ nền tảng số cũng cần lưu ý, như:

• 🎥 Làm video YouTube, TikTok;
• 🔗 Nhận hoa hồng affiliate;
• 📣 Làm KOL/KOC quảng bá sản phẩm;
• 🧑‍🏫 Dạy học online;
• 💻 Cung cấp dịch vụ tự do.

Tùy bản chất hoạt động, khoản thu nhập có thể được xác định là:

• Thu nhập từ kinh doanh; hoặc
• Thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Cách xác định này ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Cách tính thuế;
• Cách kê khai thuế;
• Hồ sơ cần chuẩn bị;
• Nghĩa vụ chứng minh khi cơ quan thuế kiểm tra.

📌 5. Những sai sót thường gặp khi bán hàng online, bán hàng đa kênh

Người kinh doanh thường gặp các lỗi sau:

• ⚠️ Chỉ theo dõi doanh thu từ một sàn, bỏ sót doanh thu từ kênh khác;
• ⚠️ Nghĩ rằng sàn đã khấu trừ thuế thì không cần kiểm tra lại;
• ⚠️ Dùng nhiều tài khoản nhận tiền nhưng không tổng hợp đầy đủ;
• ⚠️ Lập hóa đơn sai thời điểm;
• ⚠️ Không xử lý hóa đơn khi có hoàn hàng, hủy đơn, trả hàng;
• ⚠️ Không lưu đủ hợp đồng, sao kê, chứng từ thanh toán, dữ liệu đơn hàng;
• ⚠️ Nhầm lẫn giữa doanh thu thực nhận và doanh thu tính thuế.

📌 6. Người kinh doanh nên làm gì để tuân thủ?

Để hạn chế rủi ro, cá nhân và hộ kinh doanh nên thực hiện các việc sau:

• ✅ Xác định đúng mình là cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp;
• ✅ Liệt kê đầy đủ tất cả kênh bán hàng đang sử dụng;
• ✅ Tổng hợp doanh thu từ toàn bộ sàn, mạng xã hội, website, cửa hàng và tài khoản nhận tiền;
• ✅ Đối chiếu số thuế đã được sàn khấu trừ, nộp thay;
• ✅ Kiểm tra trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử;
• ✅ Lập và lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sao kê, dữ liệu đơn hàng;
• ✅ Rà soát định kỳ theo tháng hoặc quý để phát hiện sai sót sớm.

💡 GÓC NHÌN THỰC TIỄN

✅ DOANH NGHIỆP, HỘ KINH DOANH CẦN LÀM GÌ?

Để chuẩn bị tốt hơn từ ngày 01/7/2026, người kinh doanh online nên chủ động:

📞 MBA HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP VÀ HỘ KINH DOANH

MBA cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ:

• 📌 Rà soát nghĩa vụ thuế khi kinh doanh online, bán hàng đa kênh;
• 📌 Tư vấn đăng ký thuế, kê khai thuế;
• 📌 Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử;
• 📌 Kiểm tra doanh thu, chứng từ và số thuế đã khấu trừ;
• 📌 Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.