🌙 1. Giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm

Theo khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP:

Trường hợp người bán:

• ❌ Không có phần mềm lập hóa đơn tự động; và
• 🌙 Có giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật
  Lao động;

Đây là điểm đáng chú ý đối với những doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh kéo dài vào ban đêm nhưng hệ thống
chưa thể tự động lập hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch.

Điều kiện quan trọng là:

• ✅ Giao dịch thực sự phát sinh trong giờ làm việc ban đêm;
• ✅ Người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động;
• ✅ Hóa đơn phải được lập chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.

👤 2. Một số dịch vụ cung cấp cho cá nhân tiêu dùng có cơ chế
quản lý riêng

Điểm r khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định đối với một số doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trực tiếp
cho cá nhân là người tiêu dùng.

Các lĩnh vực được nêu gồm:

💻 3. Điều kiện quan trọng: phải có hệ thống quản lý chi tiết từng
giao dịch

Đối với nhóm dịch vụ trên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về hệ thống như:

• ✅ Có phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch;
• ✅ Dữ liệu thu tiền được lưu trữ theo từng giao dịch;
• ✅ Có khả năng truy xuất và đối chiếu;
• ✅ Có thể cung cấp dữ liệu, chứng từ liên quan khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin giao dịch và việc lưu trữ đầy đủ dữ liệu.

🔎 4. Điểm mới nằm ở cách quản lý dữ liệu giao dịch

Quy định này cho thấy quản lý hóa đơn đang chuyển dần từ việc chỉ kiểm tra từng hóa đơn riêng lẻ sang khả năng:

Với các ngành có số lượng giao dịch lớn mỗi ngày, hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp trở thành một phần rất quan
trọng trong việc chứng minh tính đầy đủ và chính xác của doanh thu.

⚠️ 5. Không nên hiểu rằng mọi giao dịch ban đêm đều được lập
hóa đơn vào hôm sau

Quy định tại khoản 5 Điều 9 chỉ áp dụng khi đồng thời có yếu tố:

Nếu doanh nghiệp đã có hệ thống lập hóa đơn tự động hoặc thuộc trường hợp có quy định riêng về thời điểm lập
hóa đơn, cần thực hiện theo đúng cơ chế áp dụng cho trường hợp đó.

Do đó, doanh nghiệp nên tránh áp dụng quy định “ngày làm việc tiếp theo” cho tất cả các giao dịch phát sinh
ngoài giờ hành chính.

✅ 6. Doanh nghiệp nên rà soát những gì?

Đối với doanh nghiệp có giao dịch phát sinh thường xuyên ngoài giờ hành chính hoặc ban đêm, nên kiểm tra:

• 🔹 Doanh nghiệp có thuộc trường hợp được áp dụng khoản 5 Điều 9 hay không;
• 🔹 Hệ thống hiện tại có khả năng lập hóa đơn tự động tại thời điểm giao dịch hay không;
• 🔹 Thời điểm ghi nhận giao dịch và thời điểm lập hóa đơn có được lưu vết đầy đủ hay không;
• 🔹 Dữ liệu bán hàng, thanh toán và hóa đơn có thể đối chiếu với nhau hay không;
• 🔹 Quy trình lập hóa đơn của ca đêm và ngày làm việc tiếp theo đã được quy định rõ chưa.

💡 ĐIỂM CẦN NHỚ

Từ 01/07/2026, quy định về thời điểm lập hóa đơn đã có thêm cơ chế phù hợp hơn với những mô hình kinh doanh
phát sinh giao dịch liên tục.