🧾 1. Khi nào hóa đơn được thể hiện bằng ngoại tệ?

Đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, người bán
thực hiện việc thể hiện các chỉ tiêu tiền tệ trên hóa đơn theo quy định về hóa đơn điện tử.

Đồng thời, hóa đơn phải thể hiện tỷ giá ngoại tệ với Đồng Việt Nam theo quy định.

📌 2. Tỷ giá ghi trên hóa đơn là tỷ giá nào?

Theo Công văn 6810/CT-QLNT:

Đây là điểm quan trọng vì trong thực tế doanh nghiệp có thể đồng thời gặp nhiều khái niệm:

• 💱 Tỷ giá giao dịch thực tế trong kế toán;
• 🧾 Tỷ giá dùng để lập hóa đơn;
• 💰 Tỷ giá dùng để khai và nộp thuế;
• 🚢 Tỷ giá tính thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;
• 🏦 Tỷ giá thực tế khi thanh toán qua ngân hàng.

📊 3. “Tỷ giá giao dịch thực tế” trong kế toán được xác định ra sao?

Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp có nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi
theo tỷ giá phù hợp với nội dung và bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch dựa trên:

• 🏦 Tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có
  giao dịch; hoặc
• 📌 Tỷ giá xấp xỉ đáp ứng điều kiện theo quy định kế toán.

💰 4. Tỷ giá ghi trên hóa đơn và tỷ giá khai, nộp thuế có phải
luôn giống nhau?

Không nên mặc định là giống nhau.

Công văn 6810/CT-QLNT phân biệt hai vấn đề:

🚢 5. Nếu có hoạt động xuất nhập khẩu thì sao?

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, tỷ giá tính thuế thực hiện theo quy định của pháp luật về hải quan.

Vì vậy, một giao dịch xuất nhập khẩu có thể đồng thời xuất hiện:

• 🧾 Tỷ giá trên hóa đơn;
• 📊 Tỷ giá ghi nhận kế toán;
• 🚢 Tỷ giá tính thuế hải quan;
• 🏦 Tỷ giá thanh toán thực tế.

🔎 6. Vì sao doanh nghiệp dễ bị lệch số liệu?

Một giao dịch bằng ngoại tệ có thể đi qua nhiều bước:

Nếu mỗi bộ phận sử dụng tỷ giá theo cách khác nhau nhưng không có nguyên tắc thống nhất, doanh nghiệp
có thể xuất hiện chênh lệch giữa:

• 🧾 Hóa đơn điện tử;
• 📊 Doanh thu và công nợ trên sổ kế toán;
• 💰 Hồ sơ thuế;
• 🏦 Sao kê, chứng từ ngân hàng;
• 🚢 Tờ khai hải quan.

⚠️ 7. Một số sai sót thường gặp

Doanh nghiệp nên lưu ý các trường hợp:

• ❌ Lấy tỷ giá tính thuế hoặc tỷ giá hải quan để mặc nhiên ghi lên hóa đơn;
• ❌ Không xác định hoặc không lưu căn cứ của tỷ giá giao dịch thực tế;
• ❌ Sử dụng tỷ giá không thống nhất với chính sách kế toán doanh nghiệp đang áp dụng;
• ❌ Không phân biệt tỷ giá kế toán với tỷ giá dùng cho nghĩa vụ thuế;
• ❌ Không đối chiếu hóa đơn với sổ kế toán, hợp đồng và chứng từ thanh toán;
• ❌ Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá nhưng không xác định đúng bản chất nghiệp vụ.

✅ 8. Doanh nghiệp nên kiểm soát như thế nào?

Đối với giao dịch bằng ngoại tệ, doanh nghiệp nên thực hiện theo trình tự:

💡 ĐIỂM CẦN NHỚ

Theo hướng dẫn mới của Cục Thuế, đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ:

Trong khi đó, tỷ giá phục vụ khai thuế, nộp thuế hoặc tính thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu cần được
xác định theo quy định riêng tương ứng.

Việc phân biệt đúng từng loại tỷ giá giúp doanh nghiệp giữ được sự nhất quán giữa:

Từ đó, doanh nghiệp thuận lợi hơn khi đối chiếu, giải trình số liệu.