📌 DANH SÁCH 23 KHOẢN PHỤ CẤP:
KHOẢN NÀO TÍNH THUẾ TNCN?
KHOẢN NÀO ĐÓNG BHXH NĂM 2026?
Tổng hợp thực tiễn giúp doanh nghiệp rà soát đúng cơ cấu lương,
phụ cấp và hạn chế rủi ro truy thu thuế – BHXH.
Từ năm 2026, rất nhiều doanh nghiệp vẫn đang nhầm lẫn giữa:
- 👉 Khoản nào phải tính thuế TNCN?
- 👉 Khoản nào phải đóng BHXH?
- 👉 Khoản nào được miễn hoàn toàn?
Nếu không cập nhật đúng quy định thì rất dễ:
- ❌ Sai bảng lương
- ❌ Sai hồ sơ BHXH
- ❌ Sai quyết toán thuế TNCN
- ❌ Bị truy thu và xử phạt khi thanh kiểm tra
Nhóm phụ cấp được miễn cả thuế và BHXH
- ✔ Công tác phí
- ✔ Hỗ trợ hiếu hỉ, kết hôn, tang chế
- ✔ Trợ cấp thôi việc, mất việc
- ✔ Hỗ trợ điện thoại
- ✔ Tiền ăn giữa ca (Đang dự thảo khoảng 1,2tr)
- ✔ Tiền làm thêm giờ
- ✔ Trang phục trong mức quy định
👉 Điều kiện quan trọng:
Doanh nghiệp cần có quy chế tài chính,
quy chế lương thưởng và hồ sơ chứng minh đầy đủ.
Nhóm doanh nghiệp dễ sai nhất
- ⚠️ Phụ cấp độc hại, nặng nhọc
- ⚠️ Phụ cấp khu vực
- ⚠️ Phụ cấp thu hút
👉 Dù được miễn thuế TNCN nhưng vẫn phải tính đóng BHXH theo quy định hiện hành.
Nhóm hỗ trợ phổ biến tại doanh nghiệp
- ✔ Tiền thưởng
- ✔ Phụ cấp chuyên cần
- ✔ Hỗ trợ nhà ở
- ✔ Hỗ trợ xăng xe, đi lại
- ✔ Hỗ trợ nuôi con nhỏ
- ✔ Hỗ trợ gửi trẻ
- ✔ Thưởng sáng kiến cải tiến
👉 Các khoản này thường chịu thuế TNCN nhưng có thể không phải đóng BHXH nếu xây dựng quy chế đúng.
Nhóm bắt buộc gần như chắc chắn phải tính cả 2
- ❌ Tiền lương
- ❌ Phụ cấp chức vụ
- ❌ Phụ cấp trách nhiệm
- ❌ Phụ cấp thâm niên
- ❌ Phụ cấp lưu động
👉 Nếu chi trả cố định hàng tháng và ghi nhận trên hợp đồng lao động thì rất khó loại khỏi căn cứ BHXH.
🔥 Điểm mới đáng chú ý từ năm 2026
-
✔ Tiền làm thêm giờ, làm ban đêm và tiền lương ngày chưa nghỉ phép
được miễn thuế TNCN toàn bộ đối với cá nhân cư trú. -
✔ Mức giảm trừ gia cảnh mới:
• Bản thân: 15,5 triệu/tháng
• Người phụ thuộc: 6,2 triệu/tháng/người -
✔ Thuế suất cá nhân không cư trú:
20% trên tổng thu nhập tiền lương, tiền công
⚠️ Lưu ý cực kỳ quan trọng
Cùng là “hỗ trợ điện thoại” nhưng:
- ❌ Có doanh nghiệp được chấp nhận
- ❌ Có doanh nghiệp bị xuất toán
Khác nhau không phải do tên khoản tiền,
mà nằm ở:
- 📂 Hồ sơ
- 📜 Quy chế
- 📑 Điều khoản hợp đồng
- 🧾 Chứng từ chứng minh khoản chi
👉 Doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ cơ cấu lương,
phụ cấp và hồ sơ nội bộ để hạn chế rủi ro về thuế và BHXH ngay từ bây giờ.
