📢 CHÍNH THỨC TĂNG LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG TỪ 01/01/2027: DOANH NGHIỆP CẦN ĐIỀU CHỈNH NHỮNG GÌ?

📌 Lương tối thiểu vùng tăng đến 390.000 đồng/tháng – không chỉ bảng lương, doanh nghiệp cần rà soát cả hợp đồng lao động, bảo hiểm và ngân sách nhân sự năm 2027.

Từ ngày 01/01/2027, mức lương tối thiểu vùng chính thức được điều chỉnh tăng tại cả 04 vùng theo Nghị định số 399/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Đối với doanh nghiệp, đây không đơn thuần là việc cập nhật mức lương mới. Sự thay đổi này có thể ảnh hưởng đến:

• 💰 Chi phí tiền lương và ngân sách nhân sự;
• 📄 Hợp đồng lao động và thỏa thuận tiền lương;
• 🛡️ Mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bắt buộc;
• 📊 Bảng lương, quy chế lương thưởng và kế hoạch tài chính năm 2027.

Vậy mức lương mới tăng bao nhiêu? Doanh nghiệp có phải tăng lương cho tất cả người lao động không? Và cần chuẩn bị những gì trước ngày 01/01/2027?

Dưới đây là những nội dung quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý.

📊 1. Mức lương tối thiểu vùng mới từ ngày 01/01/2027

Theo Nghị định 399/2026/NĐ-CP, mức lương tối thiểu tháng tại cả 04 vùng được điều chỉnh như sau:

Đơn vị: đồng/người/tháng.

⏱️ Mức lương tối thiểu theo giờ cũng được điều chỉnh

Mức lương tối thiểu giờ là căn cứ quan trọng đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo giờ.

🏢 2. Doanh nghiệp áp dụng mức lương tối thiểu vùng nào?

Mức lương tối thiểu được xác định theo địa bàn hoạt động của người sử dụng lao động, không đơn thuần dựa vào địa chỉ trụ sở chính.

Doanh nghiệp cần lưu ý các trường hợp:

📍 Trường hợp 1 – Hoạt động tại một địa bàn

Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng nào thì áp dụng mức lương tối thiểu của vùng đó.

📍 Trường hợp 2 – Có nhiều chi nhánh, đơn vị hoạt động

Chi nhánh hoặc đơn vị hoạt động tại địa bàn nào thì áp dụng mức lương tối thiểu của địa bàn đó.

📍 Trường hợp 3 – Hoạt động tại khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu kinh tế nằm trên nhiều địa bàn

Nếu khu vực hoạt động nằm trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau, doanh nghiệp áp dụng mức lương tối thiểu cao nhất.

📍 Trường hợp 4 – Địa bàn có thay đổi về tên gọi hoặc địa giới hành chính

Việc xác định mức lương tối thiểu thực hiện theo quy định chuyển tiếp tương ứng tại Nghị định.

💼 3. Có phải tăng lương cho tất cả người lao động từ ngày 01/01/2027?

Không phải tất cả người lao động đều bắt buộc được tăng lương chỉ vì mức lương tối thiểu vùng thay đổi.

Theo quy định, mức lương tối thiểu tháng là mức thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương đối với người lao động làm việc đủ thời giờ bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận.

Do đó, doanh nghiệp cần phân biệt:

✅ Người lao động có mức lương theo công việc hoặc chức danh thấp hơn mức tối thiểu mới

Doanh nghiệp phải rà soát và điều chỉnh để bảo đảm không thấp hơn mức tối thiểu áp dụng.

✅ Người lao động có mức lương đã cao hơn mức tối thiểu mới

Doanh nghiệp không mặc nhiên phải tăng lương theo đúng tỷ lệ tăng lương tối thiểu vùng, trừ trường hợp có thỏa thuận, quy chế hoặc cam kết khác cần thực hiện.

🛡️ 4. Tăng lương tối thiểu vùng có ảnh hưởng đến bảo hiểm bắt buộc không?

Có thể có, nhưng không phải mọi trường hợp đều làm tăng mức đóng bảo hiểm.

Doanh nghiệp cần phân biệt giữa:

• 💰 Mức lương tối thiểu vùng theo quy định của pháp luật lao động;
• 🛡️ Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định tương ứng.

Khi mức lương tối thiểu vùng tăng, doanh nghiệp cần rà soát lại những trường hợp có tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm đang ở mức thấp, đặc biệt là các vị trí có mức lương gần mức tối thiểu.

📌 Hai tình huống cần lưu ý

Trường hợp 1: Mức lương theo công việc hoặc chức danh đang thấp hơn mức tối thiểu mới.

Doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương theo quy định và xem xét cập nhật tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm nếu phát sinh thay đổi.

Trường hợp 2: Mức lương và tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm đã đáp ứng quy định.

Doanh nghiệp không mặc nhiên phải tăng mức đóng bảo hiểm chỉ vì lương tối thiểu vùng được điều chỉnh.

📄 5. Doanh nghiệp có cần điều chỉnh hợp đồng lao động và quy chế lương không?

Theo Nghị định 399/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm rà soát các thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy chế, quy định liên quan để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

Doanh nghiệp nên chú ý:

📑 Hợp đồng lao động

Kiểm tra mức lương theo công việc hoặc chức danh đã thỏa thuận. Trường hợp cần thay đổi nội dung hợp đồng, thực hiện thủ tục thỏa thuận sửa đổi, bổ sung theo quy định.

💼 Thang lương, bảng lương và quy chế trả lương

Rà soát các mức lương thấp nhất, nguyên tắc xếp lương và cơ chế trả lương đang áp dụng.

⏱️ Tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm

Bảo đảm các chế độ này tiếp tục được thực hiện theo quy định và không bị cắt giảm trái pháp luật.

📌 Các thỏa thuận có lợi hơn cho người lao động

Những quyền lợi đã thỏa thuận hợp pháp, có lợi hơn cho người lao động cần tiếp tục được thực hiện theo quy định, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác phù hợp pháp luật.

📈 6. Chi phí nhân sự năm 2027 có thể thay đổi như thế nào?

Việc tăng lương tối thiểu vùng có thể làm gia tăng chi phí nhân sự, đặc biệt đối với những doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động phổ thông hoặc có số lượng lớn lao động đang hưởng mức lương gần mức tối thiểu.

Ví dụ minh họa:

Một doanh nghiệp hoạt động tại Vùng I, có 100 người lao động đang hưởng mức lương theo công việc là 5.310.000 đồng/tháng.

Khi doanh nghiệp điều chỉnh lên mức tối thiểu mới là 5.700.000 đồng/tháng:

Ví dụ chỉ tính chênh lệch tiền lương cơ bản của 100 lao động, chưa bao gồm các khoản bảo hiểm, chế độ khác và ảnh hưởng từ chính sách tiền lương riêng của doanh nghiệp.

📌 Với doanh nghiệp sản xuất có hàng trăm hoặc hàng nghìn lao động, việc rà soát từ cuối năm 2026 sẽ giúp chủ động hơn trong lập ngân sách và dự toán chi phí nhân sự năm 2027.

⚠️ 7. Những sai sót doanh nghiệp cần tránh

Khi áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới, doanh nghiệp cần tránh một số sai sót thường gặp:

• ❌ Tiếp tục áp dụng mức lương tối thiểu cũ sau ngày 01/01/2027;
• ❌ Xác định sai vùng áp dụng đối với nhà máy, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh;
• ❌ Không rà soát hợp đồng lao động có mức lương thấp hơn mức tối thiểu mới;
• ❌ Mặc định mọi người lao động đều phải tăng lương theo cùng một tỷ lệ;
• ❌ Không đánh giá ảnh hưởng đến tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm;
• ❌ Điều chỉnh tiền lương nhưng không cập nhật hồ sơ lao động và bảng lương tương ứng;
• ❌ Không tính toán trước ảnh hưởng đến ngân sách nhân sự và chi phí hoạt động.

Những sai sót này có thể khiến doanh nghiệp phát sinh chênh lệch tiền lương, nghĩa vụ bảo hiểm hoặc gặp khó khăn khi đối chiếu, giải trình hồ sơ lao động.

✅ 8. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày 01/01/2027?

Hãng Kiểm toán MBA khuyến nghị doanh nghiệp triển khai 05 bước rà soát:

1️⃣ Xác định vùng áp dụng

Kiểm tra địa bàn trụ sở, chi nhánh, nhà máy và các đơn vị sử dụng lao động.

2️⃣ Rà soát danh sách người lao động

Lọc các trường hợp có mức lương theo công việc hoặc chức danh thấp hơn mức lương tối thiểu mới.

3️⃣ Kiểm tra hợp đồng và chính sách tiền lương

Xác định những nội dung cần sửa đổi trong hợp đồng lao động, thang bảng lương, quy chế trả lương và các thỏa thuận liên quan.

4️⃣ Rà soát ảnh hưởng đến bảo hiểm

Kiểm tra tiền lương làm căn cứ đóng các loại bảo hiểm bắt buộc, xác định những trường hợp cần cập nhật theo quy định.

5️⃣ Lập dự toán chi phí nhân sự năm 2027

Đánh giá phần chi phí tăng thêm để cập nhật ngân sách tiền lương, kế hoạch sản xuất kinh doanh và dòng tiền.

💡 GÓC NHÌN TỪ MBA AUDIT

Tăng lương tối thiểu vùng không chỉ là việc điều chỉnh một con số trên bảng lương.

Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động, đây còn là thời điểm phù hợp để rà soát lại toàn bộ chính sách tiền lương, hồ sơ lao động và các khoản chi phí liên quan.

Việc chủ động đánh giá trước ngày 01/01/2027 sẽ giúp doanh nghiệp:

• ✅ Bảo đảm tuân thủ quy định về tiền lương;
• ✅ Hạn chế sai sót trong việc xác định nghĩa vụ bảo hiểm;
• ✅ Chủ động dự toán chi phí và ngân sách nhân sự;
• ✅ Duy trì sự nhất quán giữa hợp đồng lao động, bảng lương, hồ sơ bảo hiểm và sổ kế toán.

🤝 MBA AUDIT ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp của bạn đã rà soát mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ năm 2027 chưa?

Hãng Kiểm toán MBA (MBA Auditing Firm) hỗ trợ doanh nghiệp:

• 📌 Rà soát chính sách tiền lương và hồ sơ lao động;
• 📌 Kiểm tra mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bắt buộc;
• 📌 Đối chiếu bảng lương, chi phí nhân sự và hồ sơ kế toán;
• 📌 Tư vấn các vấn đề liên quan đến kế toán tiền lương, thuế TNCN và bảo hiểm;
• 📌 Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cho việc áp dụng chính sách mới từ ngày 01/01/2027.

📚 Căn cứ pháp lý

• Nghị định số 399/2026/NĐ-CP ngày 02/11/2026 của Chính phủ, quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, có hiệu lực từ ngày 01/01/2027.
• Nghị định số 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025, hết hiệu lực từ ngày 01/01/2027.
• Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật có liên quan.

Nội dung bài viết nhằm cung cấp thông tin pháp luật chung. Việc áp dụng đối với từng doanh nghiệp cần căn cứ địa bàn hoạt động, hình thức trả lương, hợp đồng lao động và hồ sơ thực tế.