⏰ Tăng ca từ 200–300 giờ/năm – DN cần lưu ý gì?

📌 Làm thêm 200–300 giờ/năm • Quy định cần biết

Những quy định cần biết khi doanh nghiệp tổ chức làm thêm giờ từ 200 đến 300 giờ/năm

Ngày 18/08/2025, Sở Nội vụ TP.HCM ban hành Công văn 2677/SNV-VLATLĐ về tổ chức làm thêm từ trên 200 đến 300 giờ/năm.
Doanh nghiệp & người lao động cần nắm rõ để tránh vi phạm.

Hiệu lực theo hướng dẫn địa phương
Căn cứ: BLLĐ 2019 • NĐ 145/2020/NĐ-CP

1️⃣ Đối tượng áp dụng

Theo Điều 2 – Bộ luật Lao động 2019, áp dụng cho:

  • Người lao động; người học nghề, tập nghề.
  • Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức).
💡 Quy định áp dụng rộng, song việc tổ chức làm thêm phải tuân thủ chặt chẽ giới hạn pháp luật.

2️⃣ Trường hợp được phép làm thêm 200–300 giờ/năm

Căn cứ Điều 107 BLLĐ 2019 & Điều 61 NĐ 145/2020/NĐ-CP, gồm 07 nhóm:

  • SX, gia công xuất khẩu: dệt may, da giày, điện tử, chế biến NLTS.
  • SX/cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu, cấp – thoát nước.
  • Công việc đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao, thị trường chưa cung ứng kịp.
  • Cấp bách, thời vụ; do thiên tai, hỏa hoạn, sự cố kỹ thuật, thiếu điện.
  • Công việc liên quan trực tiếp đến hoạt động công vụ cấp bách.
  • Cung ứng dịch vụ công: y tế, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp.
  • SX-KD tại DN có thời giờ làm việc bình thường ≤ 44 giờ/tuần.

3️⃣ Điều kiện tổ chức làm thêm 200–300 giờ/năm

  • Phải có sự đồng ý của NLĐ (thời gian, địa điểm, công việc làm thêm).
  • Lập văn bản thỏa thuận theo Mẫu số 01/PLIV – Phụ lục IV, NĐ 145/2020/NĐ-CP.
  • Giới hạn giờ làm thêm (Điều 61 – NĐ 145/2020/NĐ-CP):

    • Tổng giờ làm thêm ≤ 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày.
    • Tổng giờ làm việc + làm thêm ≤ 12 giờ/ngày (kể cả làm việc không trọn thời gian).
    • Ngày nghỉ lễ/Tết/cuối tuần: làm thêm cũng ≤ 12 giờ/ngày.

    ⚙️ Thỏa thuận bằng văn bản
    ⏱️ Trần 12 giờ/ngày
    🧭 ≤ 50% giờ chuẩn/ngày

    4️⃣ Thủ tục thông báo

    • Gửi thông báo đến Sở Lao động (nay là Sở Nội vụ) nơi tổ chức làm thêm; và nơi đặt trụ sở chính nếu khác tỉnh.
    • Gửi chậm nhất 15 ngày kể từ ngày bắt đầu tổ chức làm thêm từ 200–300 giờ/năm.
    • Văn bản theo Mẫu số 02/PLIV – Phụ lục IV, NĐ 145/2020/NĐ-CP.
    📄 Chuẩn bị sẵn mẫu biểu & luồng ký duyệt nội bộ để tránh trễ hạn.

    5️⃣ Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

    • Chỉ 07 nhóm công việc được phép (không áp dụng tràn lan).
    • Thỏa thuận với NLĐ là bắt buộc, tránh ép buộc.
    • Lập đầy đủ hồ sơ: thỏa thuận, thông báo gửi Sở.
    • Theo dõi giờ làm thêm sát sao để không vượt ngưỡng.

    ✅ Kết luận

    Tổ chức làm thêm trên 200 giờ/năm là giải pháp tình thế cho nhu cầu sản xuất, nhưng kèm nhiều ràng buộc pháp lý.
    DN cần nắm chắc quy định tại Bộ luật Lao động 2019 & Nghị định 145/2020/NĐ-CP để đảm bảo tiến độ,
    an toàn pháp lýquyền lợi NLĐ.

    Cần bộ mẫu & checklist tổ chức làm thêm “đúng luật”?

    MBA Audit hỗ trợ mẫu thỏa thuận 01/PLIV, mẫu thông báo 02/PLIV, và quy trình theo dõi giờ làm thêm.

    ✨ MBA Audit Firm – Uy tín • Trung thực • Chuyên nghiệp
    Hotline: 0984 844 099 • Email: kinhdoanh@mba-au.com

    Tin liên quan