Doanh nghiệp cần kiểm tra ngay tình trạng kê khai, đối chiếu danh sách thuộc diện rà soát và chủ động
hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Ngày 12/10/2026, Sở Tài chính tỉnh Quảng Ninh ban hành Công văn số 11059/STC-QLDN, yêu cầu doanh nghiệp
xác định, kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
📌 Thời hạn hoàn thành: Trước ngày 31/10/2026 (chậm nhất ngày 30/10/2026).
Công văn đồng thời cảnh báo mức phạt từ 70 triệu đến 100 triệu đồng đối với hành vi không bổ sung thông
tin chủ sở hữu hưởng lợi trong trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được
sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
Lưu ý: Thời hạn nêu trên áp dụng theo công văn của tỉnh Quảng Ninh. Doanh nghiệp tại các địa phương khác
cần kiểm tra thời hạn theo thông báo của Sở Tài chính nơi đăng ký kinh doanh.
1. DOANH NGHIỆP CẦN KIỂM TRA MÌNH CÓ TRONG DANH SÁCH KHÔNG?
Theo Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể đã
thống kê 42.911 doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ ngày 01/7/2025 nhưng chưa có thông tin
kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
Đây là nhóm doanh nghiệp được ưu tiên kiểm tra, rà soát việc tuân thủ quy định.
🔎 Cách kiểm tra:
Bước 1: Truy cập danh sách doanh nghiệp chưa kê khai theo Công văn 3164/DNTN-GS.
Bước 2: Chọn tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở.
Bước 3: Tải danh sách về và sử dụng chức năng tìm kiếm (Ctrl + F) để tra cứu theo mã số thuế hoặc tên
doanh nghiệp.
Bước 4: Đối chiếu kết quả:
- Có tên trong danh sách: Doanh nghiệp cần kiểm tra ngay tình trạng kê khai và thực hiện bổ sung nếu
chưa hoàn thành nghĩa vụ. - Không có tên trong danh sách: Vẫn cần kiểm tra thông tin đã kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về
đăng ký doanh nghiệp. - Đã kê khai đầy đủ, chính xác: Không phải kê khai lại chỉ vì doanh nghiệp có tên trong danh sách thống
kê trước đó.
kê khai hay không.
2. AI ĐƯỢC XÁC ĐỊNH LÀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI?
Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần xác định cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực
tế, bao gồm:
- ✅ Cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
- ✅ Cá nhân thuộc nhóm có quan hệ gia đình hoặc hợp đồng cùng sở hữu, đáp ứng điều kiện theo quy định.
- ✅ Cá nhân có quyền kiểm soát thực tế đối với doanh nghiệp.
- ✅ Trường hợp không xác định được cá nhân theo các tiêu chí trên, kê khai người quản lý có quyền hạn lớn
nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp theo quy định.
Đối với doanh nghiệp FDI, cần rà soát cơ cấu sở hữu nhiều cấp để xác định cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng.
3. HƯỚNG DẪN KIỂM TRA VÀ NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN
Doanh nghiệp thực hiện tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
🌐 https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 1. Đăng nhập hệ thống
- Truy cập website.
- Chọn Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Chọn Đăng nhập bằng VNeID.
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử của người thực hiện thủ tục theo quy định.
Bước 2. Chọn thủ tục
Tại giao diện đăng ký doanh nghiệp:
- Chọn Đăng ký doanh nghiệp.
- Chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
- Nhấn Tiếp theo.
Bước 3. Tìm kiếm doanh nghiệp
- Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
- Nhấn Tìm kiếm.
- Kiểm tra tên doanh nghiệp được hiển thị.
- Chọn Tiếp theo.
Bước 4. Chọn người thực hiện hồ sơ
Lựa chọn một trong hai trường hợp:
- Người có thẩm quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
Kê khai số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật theo yêu cầu của hệ thống.
Nhấn Tiếp theo.
Bước 5. Kiểm tra thông tin đã kê khai
- Chọn Thay đổi nội dung ĐKDN.
- Nhấn Tiếp theo → Bắt đầu.
- Tìm mục Thông tin danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Kiểm tra dữ liệu:
✅ Nếu danh sách đã có thông tin: Đối chiếu họ tên, số định danh cá nhân, tỷ lệ sở hữu và các thông tin liên quan.
⚠️ Nếu danh sách trống: Doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ và thực hiện bổ sung thông tin theo quy định.
Bước 6. Thực hiện kê khai bổ sung
Đối với trường hợp cần bổ sung:
- Chọn Thông báo thay đổi theo loại hồ sơ tương ứng.
- Truy cập mục Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
- Chọn Tạo mới.
- Kê khai thông tin từng cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi.
- Nhập tỷ lệ sở hữu và thông tin quyền kiểm soát theo trường hợp áp dụng.
- Nhấn Lưu.
Bước 7. Chuẩn bị và đính kèm hồ sơ
Các biểu mẫu sử dụng theo Thông tư 121/2026/TT-BTC gồm:
- 📄 Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
- 📄 Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo
thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. - 📄 Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ thực hiện theo ủy quyền.
Tại mục Văn bản đính kèm, chọn loại tài liệu tương ứng và tải hồ sơ theo yêu cầu của hệ thống.
không phải trường hợp nào cũng cần tải lên bản ký riêng. Doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu hiển thị đối
với tư cách người nộp hồ sơ.
Bước 8. Kiểm tra lỗi và nộp hồ sơ
- Chọn Chuẩn bị hồ sơ.
- Kiểm tra các thông báo lỗi và hoàn thiện dữ liệu.
- Thực hiện xác thực điện tử.
- Thanh toán phí, lệ phí nếu phát sinh.
- Chọn Nộp hồ sơ.
Sau khi nộp thành công, lưu lại giấy tiếp nhận điện tử và mã hồ sơ.
Bước 9. Theo dõi kết quả
Truy cập mục quản lý hồ sơ trên hệ thống để kiểm tra trạng thái xử lý.
Nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp cần thực hiện theo thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Giao diện và tên một số chức năng có thể thay đổi khi hệ thống được cập nhật.
4. DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ?
Hãng Kiểm toán MBA khuyến nghị doanh nghiệp:
- ✅ Kiểm tra tên doanh nghiệp trong danh sách thuộc diện rà soát.
- ✅ Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tình trạng kê khai.
- ✅ Xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi và chuẩn bị hồ sơ nếu cần bổ sung.
- ✅ Hoàn thiện thủ tục trong thời hạn áp dụng tại địa phương.
Việc chủ động rà soát và hoàn thiện hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ, hạn chế những vướng mắc pháp lý không cần thiết.
#MBAAuditingFirm #ChuSoHuuHuongLoi #DangKyDoanhNghiep #PhapLyDoanhNghiep #CapNhatPhapLuat2026
